Une carte carburant est un moyen de paiement mis en place par les organismes de distribution d’essence, et plus récemment par certaines grandes surfaces, à destination des professionnels.
Cet outil présente de nombreux avantages pour les structures disposant d’un véhicule de service ou d’une flotte automobile plus importante et nécessaire pour mener à bien leurs activités (transport de passagers, livraison de marchandises, rendez-vous commerciaux…).
Voici pour quelles raisons opter pour une carte carburant pro en tant qu’entreprise.
Faire des économies
Un des avantages d’une carte essence est de pouvoir réaliser des économies financières. En effet, choisir de prendre une carte carburant pour pro permet de mieux optimiser les coûts liés à la consommation d’essence.
Plus particulièrement, plusieurs stations étant éligibles à un tel service, il est possible de consulter, en temps réel, les tarifs pratiqués et ainsi de trouver celle qui propose les meilleurs prix. Un atout non négligeable pour économiser quelques euros lors d’un plein d’essence.
Ainsi, à terme, les économies réalisées permettent de réduire le budget essence de l’entreprise, ce dernier pouvant être réinjecté dans un autre service nécessaire au bon développement de la structure. Un atout non négligeable si l’activité de votre entreprise nécessite de devoir couvrir un grand nombre de kilomètres tout au long de l’année.
Gagner du temps dans la gestion administrative
Opter pour une carte carburant permet également de gagner un temps considérable dans la gestion administrative et comptable de votre structure professionnelle. En effet, vos collaborateurs n’ont plus à couvrir les dépenses liées à leur trajet en amont et à vous délivrer les notes de frais par la suite afin d’être remboursés.
Tous les paiements sont directement répertoriés et comptabilisés sur le profil de l’entreprise. Ainsi, le service comptable n’a plus à calculer la déductibilité de la TVA pour chaque dépense effectuée, tâche se révélant particulièrement chronophage et étant source d’erreurs. Grâce à la carte essence, l’entreprise reçoit une facture unique et complète chaque mois répertoriant toutes les dépenses et le prix à payer.
Avoir un meilleur suivi de sa flotte automobile
Certaines entreprises disposent d’un nombre important de véhicules, rendant alors le suivi et l’organisation des déplacements des collaborateurs complexes. En adhérant aux services d’une carte carburant, vous pouvez, grâce à son logiciel, planifier, contrôler et superviser l’ensemble des allées et venues de vos salariés.
En effet, vous pouvez voir, en temps réel, le kilométrage réalisé ou encore les frais générés par chaque véhicule et chaque conducteur. De quoi optimiser au mieux la gestion de sa flotte automobile et éviter les erreurs d’emploi du temps.
Entretenir régulièrement ses véhicules
Afin d’assurer la sécurité de vos collaborateurs et garantir le bon fonctionnement de vos véhicules, ces derniers doivent régulièrement être entretenus. Dans le cas contraire, cela pourrait engendrer des dysfonctionnements importants ou provoquer une usure prématurée du véhicule. En possédant une carte carburant, vous avez accès à de nombreux services, directement en station, pour entretenir votre véhicule tels que :
- réaliser la vidange d’huile ;
- procéder au changement des filtres ;
- réaliser un contrôle technique.
- À savoir que le logiciel relié à la carte carburant vous permet de savoir à quelle date le dernier entretien a été réalisé et quand est-ce qu’il est nécessaire de le refaire. De quoi ne pas oublier de réaliser les contrôles d’entretien primordiaux et d’avoir des véhicules en parfait état de fonctionnement à disposition de vos collaborateurs.
